původně plánovaná v termínu 6.12.2009 se nekonala a výbor klubu ji přesunul na 1.kvartál 2010. Vzhledem k tomu, že ji výbor dále odložil až na polovinu dubna 2010 a s ohledem na výsledky revise, využila předsedkyně revisní komise Jarka Krausová práva, které jí dávají stanovy a svolala mimořádnou schůzi na termín 14.3.2010.
S ohledem na resignace některých členů výboru klubu jsem se jako předseda klubu k jejímu požadavku připojil.
Kromě již delší dobu avisovaných resignací ing.Rudolfa Gottlieba (ze zdravotních důvodů) a Bohumila Matuchy (pro osobní-rodinné důvody) dále resignovaly, s ohledem na závěry auditu kvůli založení černého fondu, nesrovnalostem v účetnictví i platbách a ne-evidenci členů, Věra Čermáková a Blanka Roškotová.(Viz zpráva rev.komise a auditora)
Jsem velmi rád, že práce ve vedení klubu se ujali další mladí lidé a přeji jim i nám, aby je neopustilo nadšení a ochota dělat pro společnou věc něco navíc. Děkuji jménem svým i jménem klubu všem odstupujícím členů výboru za to dobré, co pro klub vykonali. Rudolfu Gottliebovi přeji, aby se jeho zdraví zlepšilo. Bohoušovi Matuchovi děkuji za více než 10 let obětavé práce pro klub a přeji mu, aby se ještě dlouho mohl těšit ze své rozšířené rodiny.
Jiří Janda - předseda klubu
Usnesení konference \NFK ČR se sídlem v Praze konané dne 14.3.2010 v Praze
- konference schválila
- program jednání
- jednací řád
- volební řád
- mandátovou – volební komisi ve složení: Zeman Lukáš, Rážová Petra, Havlínová Zdena
- návrhovou komisi ve složení: Kalvoda František, Pumpová Jana, Matucha Bohumil
- pracovní předsednictvo konference ve složení: Janda Jiří,předseda klubu, Krausová Jaroslava, předsedkyně RK, Musil Martin, místopředseda klubu
- konference bere na vědomí zprávu revizní komise o kontrole hospodaření v letech 2008 a 2009, včetně výsledku hospodaření za rok 2009
- schvaluje závěry navržené revizní komisí a to:
● vést účetnictví dle platných zákonů a vyhlášek o účetnictví
● dodržovat vnitřní směrnice a směrnice ČKS
● výbor i předseda klubu by měli důsledněji kontrolovat práci jednatelky,
hospodářky i poradkyně chovu
● doplnit vnitřní směrnice (pro oběh dokladů, cestovného …. )
● k jednotlivým funkcím ve výboru NFK sestavit seznamy povinností
a pravomocí
● zinventarizovat razítka a zlegalizovat jejich předání
● nechat udělat audit účetnictví za poslední tři účetní období (2007,2008,2009)
a ukládá výboru zabezpečit jejich průběžné plnění.
- bere na vědomí rezignaci na funkci hospodáře výboru Roškotové Blanky na návrh revizní komise, rezignaci na funkci jednatele a poradce chovu Čermákové Věry na návrh revizní komise
- konference bere na vědomí rezignaci na člena výboru Ing. Gottlieba Rudolfa a Matuchy Bohumila ze zdravotních a věkových důvodů
- bere na vědomí rezignaci na člena revizní komise Kubištové Markéty z důvodu kandidatury do výboru klubu.
- konference bere na vědomí zprávu předsedy za rok 2009
- konference bere na vědomí informaci k úpravě stanov klubu a ukládá:
- členům klubu, zaslat do15.4.2010 výboru klubu náměty na úpravu stanov
- výboru klubu, zpracovat návrh na úpravu stanov a předložit jej k diskusi členské základně do 15.5.2010
- konečný návrh stanov předložit k odsouhlasení příští členské schůzi
6.schvaluje zprávu volební komise o doplňovacích volbách do výboru a RK
Do funkce hospodáře – zvolena Kateřina Červená
Jednatele - zvolena Markéta Kubištová
Poradce chovu - zvolena Jiřina Jandová
Členem výboru - Petra Rážová
Člen RK - Lukáš Zeman
7.schvaluje plán činnosti na rok 2010
8. schvaluje finanční plán klubu na rok 2010
9. ukládá výboru posoudit aktuálnost chovatelských podmínek a předložit příští konferenci návrh jejich úprav
10. ukládá výboru neprodleně učinit opatření k zamezení vlohy pro cysturinii
a následně vypracovat podklady na úpravu specifických podmínek pro chov NF.
Dále ukládá výboru návrh eventuálního příspěvku na vyšetření.
Zpráva revizní komise NFK ČR pro členskou schůzi
Dne 6.10.2009 si předsedkyně RK vyžádala doklady o hospodaření z roku 2008 zejména proto, aby se zorientovala ve vedení účetnictví a hospodaření v předchozím období v NFK ČR a získala relevantní data pro návaznost účetnictví v dalším roce.
Ale bohužel hned zpočátku bylo jasné, že vedení účetnictví není v souladu s platnými zákony a předpisy, o čemž předsedkyně informovala výbor. Na základě toho, výbor klubu požádal revizní komisi o provedení revize hospodaření v NFK ČR, za rok 2008 a 2009.
Revizní komise se neomezila pouze na zjištění a soupis závad a nedostatků, ale
podílela se na dohledání sporných a chybějících položek, odsouhlasila a umožnila vytvoření chybějících dokladů a dohlédla na doplacení a zaúčtování chybějících částek.
Považuje to za svůj velký úspěch, neboť za celých 5 měsíců probíhající kontroly, nebyla předložena pokladní kniha a komise si ji proto musela sama zrekonstruovat, respektive vytvořit, s velkým přispěním členky klubu, paní Kateřiny Červené, z dokladů, které byly k dispozici.
Doplnění a zaúčtování dokladů považovala revizní komise za nezbytný předpoklad, aby bylo možno na účetnictví navázat a pokračovat.
Účetní doklady k platbám nebyly číslované, ač to ukládá zákon. Tyto platby, pokud byly dohledány, byly zaúčtovány až s ročním zpožděním a teprve až po zákroku a dohledání revizní komisí. Chaotická a neúplná evidence členů v posledních dvou letech je bezprecedentní.
Výbor nebyl průběžně pravdivě informován o stavu pokladny a stavu na bankovním účtu u České spořitelny a informace nebyly dostatečně ověřovány předsedou, ani výborem.
Revizní komise proto navrhla Věře Čermákové a Blance Roškotové odstoupit z funkcí a členství ve výboru. Revizní komisi bylo vyhověno, obě jmenované rezignovaly na své funkce i členství ve výboru.
Je nutné také zdůraznit, že některé nejasnosti a nesrovnalosti vznikly i nedisciplinovaností a platební nekázní některých členů klubu, což nadále není možno tolerovat.
Závěrem proto revizní komise doporučuje:
- Vést účetnictví dle platných zákonů a vyhlášek o účetnictví
- Dodržovat vnitřní směrnice a směrnice ČKS
- Výbor i předseda klubu by měli důsledněji kontrolovat práci jednatelky, hospodářky i poradkyně chovu
- Doplnit vnitřní směrnice (pro oběh dokladů, cestovného,…)
- K jednotlivým funkcím ve výboru NFK sestavit seznamy povinností a pravomocí
- Zinventarizovat razítka a zlegalizovat jejich předání
- Nechat udělat revizi účetnictví za poslední tři roky (2007, 2008, 2009).
V Praze dne 14. 3. 2010
Revizní komise NFK ČR
Předseda: Jaroslava Krausová
Člen: Radka Víchová
Člen: Markéta Kubištová
Úplná, resp.podrobná revisní zpráva byla k disposici členům, kteří se zúčastnili členské schůze a je k disposici u jednatelky nebo u předsedkyně revisní komise
Posouzení účetnictví daňovým poradcem, na jehož základě rev.komise provedla podrobnou revisi za roky 2008 a 2009 je zde:
