Členská schůze schválila na svém zasedání 3. 12. 2011 návrh výboru o konání příští členské schůze v únoru, roku 2011, která bude schůzí volební. Dále pověřila výbor určením termínu a jejím svoláním. Členská volební schůze se tedy bude konat 11. 2. 2012, od 11 00 hod. v restauraci Na Ořechovce, Východní ulice č. 250, Praha 6.
Program: Volby do výboru NOVOFUNDLAND KLUBU ČR. Výbor nebude sestavovat svoji kandidátku, takže je to plně na zapojení a iniciativě všech členů NFK ČR. Je potřeba si připomenout :
Orgány NOVOFUNDLAND KLUBU ČR jsou schopny se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. Není-li tato podmínka splněna, je orgán schopný se usnášet, o věcech, uvedených v předem stanoveném programu za podmínky, že: místo, čas a program jednání byly všem členům řádně a včas oznámeny a schůze začne o půl hodiny později.
Funkční období výboru NOVOFUNDLAND KLUBU ČR je čtyřleté. Svoji činnost zahajuje zvolením členskou schůzí - konferencí a končí zvolením nového výboru NOVOFUNDLAND KLUBU ČR. Výbor NOVOFUNDLAND KLUBU ČR je složen ze 5, nebo 7 členů. (Navrhujeme na následující volební období volit výbor 5ti členný, neboť při celkovém počtu členů klubu je to dostatečný počet, jak z hlediska zajištění přípravy plánovaných akcí, tak i z hlediska minimalizace nákladů.) Volby orgánů NOVOFUNDLAND KLUBU ČR se provádí zásadně tajným hlasováním.
Členská schůze – konference volí a odvolává členy výboru NOVOFUNDLAND KLUBU ČR a revizní komise NOVOFUNDLAND KLUBU ČR. Přímo volí předsedu, místopředsedu, hospodáře, tajemníka , poradce chovu,( výcvikáře a redaktora), předsedu a členy revizní komise NOVOFUNDLAND KLUBU ČR.
Revizní komise NOVOFUNDLAND KLUBU ČR je nejméně tříčlenná, je volena na dobu čtyř let. Členství v revizní komisi je neslučitelné s členstvím ve výboru NOVOFUNDLAND KLUBU ČR.
Aby bylo možno volby řádně připravit, je nutné vědět v předstihu kdo ze členů bude kandidovat a na jakou funkci. Jen obtížně se dá při volbách pracovat s návrhy předkládanými až na schůzi. Proto žádám všechny členy, aby poctivě zvážili kdo z aktivních členů a na jaké funkci by jim vyhovoval. Pak aby se domluvili ve skupině, nebo i samostatně písemně navrhli své kandidáty po domluvě s nimi. Samozřejmě je nutné v návrhu uvést jména navrhovatele/navrhovatelů a jména kandidátů pro jednotlivé funkce pokud se svou kandidaturou souhlasí. Přistupujte k tomu odpovědně a návrhy zasílejte emailem, nebo poštou jednatelce klubu (Markéta Kubištová. Albertova 541, Hradec Králové, PSČ 500 02, email Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.) do 15.1.2012, aby výbor mohl následně spolu s pozvánkou včas předložit členy navrhované kandidáty na jednotlivé funkce celé členské základně k uvážení. Je velice žádoucí, abyste se zapojili v co možná největší míře a to nejen v zasílání a předkládání svých návrhů kandidátů, ale hlavně osobní účastí na volební schůzi, neboť tam se bude rozhodovat o dalším fungování a směřování NOVOFUNDLAND KLUBU ČR nejen pro další čtyři roky.